Afin de démarrer vos journées de la façon la plus efficace possible dès la première heure, préparez systématiquement votre organisation la veille au soir.
1- Consacrez 2 ou 3 minutes pour établir la liste des 6 tâches les plus importantes à accomplir le lendemain.
2- Consacrez encore 2 minutes pour noter ces 6 tâches dans l’ordre de leur importance, de la plus importante à la moins importante.
3- Le lendemain matin, passez à l’action en commençant par la tâche la plus importante du jour.
Respectez ce plan jour après jour. Ainsi, vous êtes sûr d’accomplir chaque jour les tâches les plus importantes, sans vous laisser distraire par des travaux moins urgents ou moins importants comme cela arrive trop souvent.
Peu importe que les 6 tâches du jour n’aient pas toutes été faites. En accomplissant chaque jour les tâches les plus importantes, vous gagnez considérablement en efficacité.
Pour votre organisation, vous pouvez n’y consacrer que 3 à 5 minutes chaque jour. Chaque jour accomplissez et du mieux que vous le pouvez les 2 ou 3 choses les plus importantes pour la bonne marche de vos affaires ou pour vous préparer à atteindre les buts que vous vous êtes fixés. Si possible, incluez une chose que vous aimez vraiment faire. Respectez ce plan chaque jour de la semaine. Si vous faites chaque jour de la semaine les 2 ou 3 choses les plus importantes pour la bonne marche de vos affaires ou pour votre avenir, vous aurez une semaine parfaitement réussie. Respectez ce plan semaine après semaine pendant un mois et vous aurez un mois parfaitement réussi. Respectez ce plan mois après mois et vous aurez une année parfaitement réussie. Continuez année après année et vous aurez une vie réussie !
Grâce à ce plan simple, vous allez toujours à l’essentiel dans votre travail et vous augmentez votre efficacité de façon étonnante. Vous pouvez aussi noter le temps estimé et le temps réellement passé pour chaque tâche que vous effectuez et ainsi prendre l’habitude de calculer de plus en plus exactement le temps nécessaire à passer pour chacune d’entre elles. Ainsi à la fin de la journée ou lorsque vous le souhaitez vous pouvez faire un récapitulatif de votre efficacité au travail.
Dans de nombreuses situations, travail ou activités diverses, vous avez probablement d’importantes économies de temps à faire. Environ 20% de vos tâches prioritaires vous donneront 80% des résultats que vous voulez atteindre.
- Notez en vrac toutes les tâches à accomplir.
- Notez les 6 tâches les plus importantes dans l’ordre de la plus importante à la moins importante et indiquez une estimation du temps nécessaire pour chaque tâche.
- Chaque matin, passez à l’action en commençant impérativement par la tâche Nº 1 et notez le temps réellement passé par rapport au temps prévu. Vous apprendrez ainsi à « calibrer le temps nécessaire pour chaque tâche. À la fin de la journée, faites une estimation de votre efficacité.
Ces principes sont simples, mais très efficaces !
